Como administradores de la información, debemos saber cómo producir documentos de acuerdo con las necesidades de la organización y teniendo en cuenta la normatividad y legislación vigente.
En la fotocopiadora de la institución, (2º. Piso) se encuentra la Guía Técnica Colombiana GTC185. Esta contiene la normatividad necesaria para producir documentos. El sábado deben tenerla en el ambiente de aprendizaje.
La siguiente actividad debe desarrollarse en equipo y debe subirse al blog del grupo. Todos deben estar en capacidad de responder preguntas y/o exponer cualquiera de los puntos:
1.Investigue y resuma:
LEY 43 DE 1913
LEY 5 DE 1999. Art. 7
CÓDIGO PENAL: Art. 218 a 228 y Art. 231
CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO PENAL: Art. 261 a 263
CÓDIGO DE COMERCIO: Art. 48, 51, 54
DECRETO 2649 DE 1993. Art. 123
DECRETO 1584 DE 1994
DECRETO 2150 DE 1995. Art. 11, 12, 23 y 24
ACUERDO AGN 060 DE 2001. Art. 4, 6, 9 y 14NTC 1673
NTC 2223: 1986
NTC 4436
2.Investigue y responda:
-¿Cuáles son los objetivos de la comunicación escrita y las comunicaciones oficiales?
-¿Qué es un tipo documental? y ejemplifique 5, identificando las características de los mismos.
-Diferencie entre preservar y conservar.
-Identifique los elementos de agrupación y las unidades de conservación
-¿Qué es un organigrama?, explique.
-¿Qué es un manual de procedimientos y funciones?
-Defina que es y que debe contener un manual de correspondencia
-Conceptualice autoridad y conducto regular.
-Indague en el acuerdo 060 de 2001 la diferencia entre correspondencia y comunicaciones oficiales.
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