ACTIVIDAD SÁBADO 27 DE NOVIEMBRE EN EL AMBIENTE DE APRENDIZAJE

Ante todo me excuso por no asistir el día de hoy al ambiente de aprendizaje. Espero puedan realizar las siguientes actividades de forma ordenada y clara. Estas correponden a la segunda fase del proyecto. Si tienen dudas, pregunten a la instructora Consuelo Unigarro. Recuerden que el aprendizaje en la formación por proyectos depende de cada aprendiz.

Esta actividad se realizará el sábado en el ambiente de trabajo y debe ser entregada a mano. No olviden marcar con nombre completo, empresa seleccionada y No. de ficha. El punto 1 (individual) debe entregarse al final del día a la instructora Consuelo Unigarro. Los puntos 2 y 3 deben entregarse el domingo a primera hora. Los numerales 1 y 2 correponden a lo que deberían haber entregado en el diagnóstico.

1. De forma individual lea y explique los procesos de producción, recepción, distribución y consulta de la presentación del Archivo General de la Nación sobre los 8 procesos, que aparece en el blog. (VER ENTRADA A LA DERECHA CON LO 8 PROCESOS)
2. Por equipo, indiquen, según lo observado, como se realizan estos procesos(producción, recepción, distribución, tramite y consulta) en la empresa seleccionada.
3. Si tienen copia de los formatos de registro y control o distribución de los documentos de la empresa, expliquenlos (Anexe copia de los formatos). Si no los tiene, diseñelos y entreguelos. Para estro, ayudese de la información de la página de la página del AGN sobre los 8 procesos. Estos deben diseñarse especialmene para la empresa. Expliquelos.

El domingo deben trabajar sobre los manuales de gestión documental de la empresa. Si este existe, analicelo y expliquelo. Si su empresa no tiene manual de gestion documental debe crearlo, explicarlo y entregarlo. Esto se debe trabajar el domingo y el resto de la semana para ser entregado el próximo sábado. Si tienen dudas envienlas a lpbohorquez7@misena.edu.co


No olviden revisar permanentemente el blog de los instructores y la plataforma en SOFIA PLUS.

ESTA SEMANA DEBEN PONERSE AL DIA CON LOS TRABAJOS PENDIENTES. LOS APRENDICES QUE TENÍAN PROBLEMAS DEBEN REVISAR NUEVAMENTE LA PLATAFORMA SOFIA PLUS PARA VER SI YA PUEDEN SUBIR LAS ACTIVIDADES.

lA ÚNICA ACTIVIDAD POR REALIZAR PARA SUBIR EN EL BLOG ES LA TRANSCRIPCIÓN DE LA ENTEVISTA. ASÍ PUEDEN DEDICAR TODO SU TIEMPO A LA CONSTRUCCIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DEL DIAGNÓSTICO. TODAS LAS ACTIVIDADES REALIZADAS SON LOS INSUMOS PARA REALIZAR LA ENTREVISTA, LA LISTA DE CHEQUEO Y LA ENCUESTA. SI TIENEN DUDAS ENVIENOS UN CORREO PARA AYUDARLES.

ACTIVIDAD AVA 8 A 12 DE NOVIEMBRE

Deben llevar la carta a la empresa seleecionada, si tienen dudas, escriban un correo a lpbohorquez7@misena.edu.co para cualquier corrección. Realicen la entrevista y transcribanla en su blog. Este será un insumo para preparar la encuesta y las lista de chequeo. Estos instrumentos deben llevarse ya listos al ambiente de aprendizaje, para su última corrección.
Los grupos que tenían pendiente la exposición deben hacerla el sábado.Traigan el material que se pidio la semana anterior:Tijeras, revistas recicladas, marcadores, pegante, medio pliego de papel periódico.
No olviden la actividad de Servicio al cliente y la matriz DOFA

Para transcribir tengan en cuenta:
1. Citar la fuente. En este caso nombre del encuestado y encuestador, fecha, hora y lugar.
2.Tenga cuidado con la digitación y ortografía.
3.La transcripción puede ser Natural o literal. Realice una transcripción natural.

Transcripción literal: En este tipo de transcripción, todos los sonidos que se escuchan se escriben en el documento, incluyendo palabras inacabadas, repetidas, errores de pronunciación, como "cocreta", sonidos tales como eh..., mmmm.... En resumen, todo aquello que se dice en el audio. Este tipo de transcripción se suele solicitar para juicios o pruebas periciales.
Transcripción natural: Esta es la forma más común de transcribir. En ella, el transcriptor elimina toda aquella información irrelevante, lo cual da como resultado un texto más natural, más claro y con un aspecto más profesional. En ningún caso se cambian las palabras o el significado de las frases. Como por ejemplo, la frase, que en transcripción literal se transcribiría "eh... no me acuerdo; era de... era de noche y lo único que vi mmm... eh... fueron... fue... lo único que vi fue una persona que andó por ahí." en una transcripción natural se transcribe así: "No me acuerdo; era de noche y lo único que vi fue una persona que anduvo por ahí.". Como podrá comprobar, no se pierde ninguna información, el sentido de la frase se mantiene y se hacen algunas correcciones, salvo que éstas sean intencionadas.

ACTIVIDAD AVA PARA EL BLOG Y MODDLE. 2 a 5 de noviembre

Si aún no tiene acceso a Moddle, realicen las actividades y envienlas al correo de los instructores. Etica y salud ocupacional a emora@misena.edu.co las de organización a jcunigarro@misena.edu.co y las de producción y tramite a lpbohorquez7@misena.edu.co. Una vez pueda, suba las actividades a la plataforma.

En este momento la plataforma no esta funcionando, por lo que las actividades estarán habilitadas a partir de mañana después de las 6:00 pm.

No olviden revisar todeas las entradas del blog. A continuación de esta, en la parte de abajo, encontrarán una entrada con las actividades para el sábado.

1.ACTIVIDADES PROYECTO: BLOG
Por grupo deben crear un nuevo blog que identifique su empresa seleccionada. La dirección debe encabezarse con las palabras SENA-DOCUMENTAL y luego el nombre de la empresa. Por ejemplo: www.sena-documental-cafam.blogspot.com.
Una vez creado el blog, uno de los integrantes del equipo debe enviar a los correos de los instructores, la dirección del blog.

Deben incluir en el perfil el nombre de todos los integrantes del grupo y la foto.
El blog debe tener las siguientes entradas:
1.Historia de la empresa seleccionada
2.Misión y visión de la empresa.
3.Ubicación de la empresa y datos de contacto
4.Organigrama
5.Tipología documental según la empresa


2.TALLER ÉTICA
Objetivos
•A partir de la lectura del libro de Oparín: El origen de la vida, se busca que usted genere un proceso de interiorización y análisis de aspectos relacionados con el origen de la vida y el sentido de su existencia.
•Fomentar una actitud reflexiva hacia la vida y el valor de la misma.
•Fortalecer las competencias comunicativas, elaboración de documentos, la argumentación, el análisis y respuestas prositivas frente a situaciones del contexto.

Instrucciones:
1.El resultado de su trabajo será enviado a la plataforma moodle, a más tardar el día viernes 5 de noviembre de 2010 a las 12 de la noche. Las personas que aun no tienen habilitado Moodle tendrán un nuevo plazo.
2.Desarrolle los cuestionamientos de acuerdo a las instrucciones dadas:
a.Realice el documento de acuerdo a las normas Icontec.
3.Responda los siguientes cuestionamientos teniendo como referencia el libro El Origen de la Vida que usted leyó.
a)Su naturaleza como humano es material o es en un principio espiritual?, argumente su respuesta en dos párrafos de tres renglones cada uno.
b)Explique las razones por las cuáles usted como humano proviene de otro ser humano, fundamente la respuesta a luz de su experiencia y de los planteamientos materialistas propuestos por Oparin. Tres párrafos de cinco renglones cada uno.
c)La generación espontanea da origen a la vida, tal afirmación va en contra de los planteamientos materialistas expuestos por Oparin, si dejáramos tal afirmación como única y valedera; cómo explicaría el origen de su vida? Por favor desarrolle su respuesta en un párrafo de cinco renglones.
d)En la lectura de su libro se encuentra la siguiente frase: “Komarov; afirma, que los seres vivos no vinieron a la tierra procedentes de los espacios interplanetarios, qué piensa de tal pensamiento. Argumente su respuesta en dos párrafos de cinco renglones cada uno.
e)Realice una conclusión analítica de su propia vida, de tres párrafos de cinco renglones cada uno.
4.Bibliografía y páginas sugeridas.
Gonzalez, J. 1993, Axiología y Ética Profesional, Santa Fe de Bogotá, UNISUR.
Guillén, M, 2006, Ética en las Organizaciones, Bogotá, Pretince Hall.
www.Psiconet.com.
www.comportamental.com
www.psicologiaenlinea.com
www.wikipedia.com

3.GUÍA SALUD OCUPACIONAL
Objetivo
•Analizar, reflexionar y proponer críticamente lo que se piensa con respecto a la normatividad decreto 1295 de 1994 en relación a los riesgos profesionales.
•Potencializar el trabajo colaborativo y evaluativo en los aprendices.

Instrucciones:
1. El resultado de su trabajo será realizado en el foro de discusión habilitado para el caso en la plataforma de moodle, a más tardar el día sábado 5 de noviembre de 2010 a las 00:00 a.m. .
2. Por favor, lea el decreto 1295 de 1994, busque el enlace a la derecha.
3. Conteste la siguiente pregunta.
Qué piensa usted del decreto en mención aplicado a la realidad de los colombianos trabajadores? Tenga en cuenta su experiencia o la trasmitida por su contexto social próximo en su respuesta.
4. Envíe su respuesta al foro, posteriormente identifique la respuesta que alguno de sus compañeros realizó y dé orientaciones a los puntos de vista del mismo.
5. El compañero que recibe las sugerencias tiene la tarea de corregir el documento inicial, y enviar la misma al foro.
6. Posterior a la respuesta de su compañero, revise las sugerencias que éste le hace y realice el ajuste final a su documento.
7. Envíe el documento final al foro.
Nota: cada persona eligiera a quien le va a realizar las sugerencias, y éste a su vez realizará las correcciones del caso de su documento inicial; es decir, en la participación del foro cada aprendiz debe contestar la pregunta inicial, esperar que le hagan las sugerencias y corregir el documento, a la vez, debe hacer la revisión del documento de uno de sus compañeros y realizar también sugerencias.

4.ACTIVIDAD ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Lea cuidadosamente el Acuerdo 09 de 1995, la Circular 04 de 2003, el Acuerdo 08 de 1995 y el Acuerdo 11 de a1996. (Estos se encuentran en el enlace a la derecha en el Blog de los instructores). Indique el asunto de cada una y las ideas más importantes. Explique cómo puede tener en cuenta esta normatividad, si aplica, en el diagnóstico de su empresa. Suba el documento a la plataforma Moodle, en la entrada habilitada para la actividad.


5.ACTIVIDAD PRODUCCIÓN Y TRAMITE DE DOCUMENTOS
Visite una unidad de Correspondencia y/o departamento de archivo. Observe e investigue para responder los siguientes puntos:

1.Revise y resuma la norma NTC 185 relacionada con la elaboración de memorandos, certificados, constancias y circulares.
2.Investigue sobre todos los elementos y útiles necesarios para la labor de recibo y despacho de documentos
3.Investigue sobre los pasos del proceso técnico de recibo de documentos y correspondencia. Hágalo en detalle, uno a uno, cada paso. Tenga en cuenta la normatividad.
Suba las respuestas a Moodle en el espacio habilitado.

ACTIVIDADES PARA EL SÁBADO 6 DE NOVIEMBRE

1. ACTIVIDADES PARA EL PROYECTO

Para el sábado los nuevos grupos conformados según empresa seleccionada, deben presentar un primer borrador de los instrumentos para el diagnóstico, según la información recibida el día de ayer: Entrevista, encuesta y lista de chequeo. Estos deben diseñarse teniendo en cuenta: Los 8 procesos de la gestión documental: PRODUCCIÓN, RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN, TRAMITE, CONSULTA, CONSERVACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL, (ver enlace a la derecha de los 8 procesos); La normatividad de los 8 procesos, La empresa escogida, Tipología documental de la empresa, Resultados de aprendizaje de todas las competencias del programa de formación (ver blog), Tipo de archivo y Planteamiento del proyecto de formación, (ver problema y objetivos).

2. ACTIVIDAD PRODUCCIÓN Y TRAMITE
Según los grupos asignados, deben presentar la carta redactada dirigida a la empresa para solicitar autorización de construir el diagnóstico. Todos deben tener su hoja de vida para su historia laboral y el acta 001 de su empresa. Estos documentos deben cumplir con la norma GTC 185, y todos los integrantes deben conocer y aplicar la normatividad.
Indaguen sobre la planilla de registro de correspondencia recibida y los formatos de control de reparto interno.

3. ACTIVIDAD ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Los nuevos grupos conformados, deben preparar una exposición del tipo de archivo seleccionado según su empresa. Estas exposiciones se realizarán a partir de las 7:00 am. en el auditorio y deben tener una duración de 10 minutos. Pueden utilizar las ayudas que consideren necesarias para que sus compañeros aprendan sobre el tema. Para esta exposición deben tener en cuenta además de su investigación, la información que aparece abajo.

TIPO DE ARCHIVO Y NORMATIVIDAD
1.HISTORIAS CLÍNICAS
LEY 23 DE 1981; RESOLUCIÓN MINISTERIO DE SALUD 1995 DE 1999 – NORMAS MANEJO HISTORIA CLÍNICA
2.CONCEJO DE BOGOTÁ
LEY 57 DE 1985 – ACCESO A DOCUMENTOS PÚBLICOS
3.CONTABLES (EJERCITO NACIONAL)
DECRETO 2649 DE 1993 – ESTATUTO CONTABLE
4.BANCARIOS (BANCO POPULAR)
DECRETO 663 DE 1993 – ESTATURO ORGÁNICO DEL SISTEMA FINANCIERO; LEY 795 DE 2003 AJUSTA ALGUNAS NORMAS DEL ESTATUTO
5. HISTORIAS LABORALES
DECRETO 1474 DE 1997 – CERTIFICACIONES; DECRETO 1145 DE 2004 – GUARDA Y CUSTODIA DE HOJAS DE VIDA; CIRCULAR 04 DE 2003 – ORGANIZACIÓN DE HISTORIAS LABORALES
6. ACADÉMICOS (SENA) Y COLEGIO PAULO FREIDELL)
RESOLUCIÓN AGN 142 DE 1996 – COMITÉ ARCHIVOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y RESOLUCIÓN AGN 049 DE 1998 – MODIFICA EL NUMERAL 7 DE LA ANTERIOR
7.ACADÉMICOS (COLEGIO PAULO FREIDELL)
RESOLUCIÓN AGN 142 DE 1996 – COMITÉ ARCHIVOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y RESOLUCIÓN AGN 049 DE 1998 – MODIFICA EL NUMERAL 7 DE DA ANTERIOR
8. ECLESIÁSTICOS
RESOLUCIÓN AGN 033 DE 1997 – COMITÉ ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS
9. CARTOGRÁFICOS (PLANEACIÓN DISTRITAL/CATASTRO)
CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE:
- IDU,
- PLANEACIÓN DISTRITAL – CATASTRO,
- INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
10.FORENSES (FUNERARIA LA RESURRECCIÓN)
INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL
11.ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS DE ECONOMÍA MIXTA (TRANSMILENIO)
LEY 57 DE 1985 – ACCESO A DOCUMENTOS PÚBLICOS;
CÓDIGOS DE:
- PROCEDIMIENTO CIVIL
- PENAL
- PROCEDIMIENTO PENAL
- CONTENCIOSO ADMINISTRTIVO
- COMERCIO
- SUSTANTIVO DEL TRABAJO
EN LO RELACIONADO CON EL DERECHO PRIVADO
12. FOTOGRÁFICOS (EL ESPECTADOR)
BIBLIOTECA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN; PATRIMONIO FÍLMICO NACIONAL
13.SONOROS (CARACOL)
BIBLIOTECA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN; PATRIMONIO FÍLMICO NACIONAL
14. NOTARIALES
LEY 40 DE 1932 – REGISTRO Y REFORMAS CIVILES DE LAS PERSONAS; DECRETO 960 DE 1970 – ESTATUTO NOTARIAL; DECRETO 1260 DE 1970 – ESTATURO DE REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS
15. CURADURIAS URBANAS
LEY 675 DE 2001; ACUERDO DISTRITAL 18 DE 1989; DECRETO 1421 DE 1993 – ESTATUTO ORGÁNICO DE BOGOTÁ; LEY 388 DE 1997; DECRETO 1052 DE 1998
16. JUDICIALES (FISCALÍA)
http://www.fiscalia.gov.co/sistPenal/glosario.pdf

4. ACTIVIDAD ETICA
Por favor consulte en internet, libros o documentos relacionados con ética los siguientes conceptos y realice una definición de cada uno, escriba dichos conceptos en manuscrito y por favor legaje el documento final en su carpeta de evidencias y el día sábado 6 de noviembre de 2010 presente este documento a su instructor de ética.
• Valores
• Valor
• Respeto
• Responsabilidad
• Compromiso
• Justicia
• Derechos
• Deberes
• Autonomía
• Libertad
• Dignidad
Para el día sábado 6 de noviembre de 2010, lleve a la sesión los siguientes materiales que le ayudaran a construir la actividad para ese día, dichos elementos los puede traer en grupo de cinco personas.
Tijeras, revistas recicladas, marcadores, pegante, medio pliego de papel periódico.
3. Bibliografía y páginas sugeridas.
Gonzalez, J. 1993, Axiología y Ética Profesional, Santa Fe de Bogotá, UNISUR.
Guillén, M, 2006, Ética en las Organizaciones, Bogotá, Pretince Hall.
www.Psiconet.com.
www.comportamental.com
www.psicologiaenlinea.com
www.wikipedia.com