Ante todo me excuso por no asistir el día de hoy al ambiente de aprendizaje. Espero puedan realizar las siguientes actividades de forma ordenada y clara. Estas correponden a la segunda fase del proyecto. Si tienen dudas, pregunten a la instructora Consuelo Unigarro. Recuerden que el aprendizaje en la formación por proyectos depende de cada aprendiz.
Esta actividad se realizará el sábado en el ambiente de trabajo y debe ser entregada a mano. No olviden marcar con nombre completo, empresa seleccionada y No. de ficha. El punto 1 (individual) debe entregarse al final del día a la instructora Consuelo Unigarro. Los puntos 2 y 3 deben entregarse el domingo a primera hora. Los numerales 1 y 2 correponden a lo que deberían haber entregado en el diagnóstico.
1. De forma individual lea y explique los procesos de producción, recepción, distribución y consulta de la presentación del Archivo General de la Nación sobre los 8 procesos, que aparece en el blog. (VER ENTRADA A LA DERECHA CON LO 8 PROCESOS)
2. Por equipo, indiquen, según lo observado, como se realizan estos procesos(producción, recepción, distribución, tramite y consulta) en la empresa seleccionada.
3. Si tienen copia de los formatos de registro y control o distribución de los documentos de la empresa, expliquenlos (Anexe copia de los formatos). Si no los tiene, diseñelos y entreguelos. Para estro, ayudese de la información de la página de la página del AGN sobre los 8 procesos. Estos deben diseñarse especialmene para la empresa. Expliquelos.
El domingo deben trabajar sobre los manuales de gestión documental de la empresa. Si este existe, analicelo y expliquelo. Si su empresa no tiene manual de gestion documental debe crearlo, explicarlo y entregarlo. Esto se debe trabajar el domingo y el resto de la semana para ser entregado el próximo sábado. Si tienen dudas envienlas a lpbohorquez7@misena.edu.co
No olviden revisar permanentemente el blog de los instructores y la plataforma en SOFIA PLUS.
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