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domingo, 25 de marzo de 2012

3. ACTIVIDAD DE ORGANIZAR DOCUMENTOS

Esta actividad debe realizarse en equipo y subirse al blog del grupo. Todos deben estar preparados para socializarla el sábado y responder una evaluación en el ambiente de aprendizaje. Sí tienen dudas, escribanlas en los comentarios de esta entrada. Empiecen con su nombre completo y correo electrónico.


1. Lean y comprendan la LEY 594 DE 2000, (ENLACE A LA DERECHA), por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y otras disposiciones. Elaboren, en equipo, un mapa conceptual y súbanlo al blog. Para subirlo pueden apoyarse en el enlace que está a la derecha para subir presentaciones de Power Point.

2. Consulten el acuerdo 038 de 2002, por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000 y respondan:
- ¿Cuáles son las responsabilidades del servidor público frente a los documentos y archivos?
- Explique cómo debe llenarse el formato único de inventario documental.
- ¿Cuál es el procedimiento para la entrega y recibo de los documentos y archivos por inventario a cargo del servidor público?

3. Según el ACUERDO 42 DE 2002,(ENLACE A LA DERECHA), responda:
- Explique la obligatoriedad de la organización de los archivos de gestión.
- ¿Cuáles son los criterios para la organización de archivos de gestión?
- Resuma lo que indica el acuerdo en lo relacionado con la consulta y prestamos de documentos.

4. Investigue y resuma la NTC 4095: Norma General para la Descripción Archivística.

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