1. TALLER ÉTICA

Objetivos
•Identificar, conocer y relacionar los conceptos de ética, moral y su aplicación en diferentes contextos
•Identificar, conocer, relacionar los conceptos de Autoestima, Autoimagen, Autoconcepto, Autoeficacia, sentimientos y emociones en la vida personal.
•Tener bases para construir un autodiagnóstico.

1.El resultado de su trabajo debe ser enviado al correo electrónico, emora@misena.edu.co
2.En el asunto por favor escriba, Taller de Ética, y realiza una portada con los datos del autor del trabajo: nombres y apellidos, ficha de caracterización, nombre del instructor e institución y coordiación a la que pertenece.
3. Primera parte:
Por favor consulte en internet, libros o documentos relacionados con ética los siguientes conceptos y construya un mapa conceptual de los mismos:
•Concepto de ética
•Concepto de moral
•Ética a través de la historia
•Moral a través de la historia
•Relación entre ética y moral
•Ética empresarial, ética en el trabajo.
•Ética profesional
•Ética personal
3. Segunda Parte
Consulte en internet, libros o documentos que abajo encontrará referenciados los conceptos de Autoestima, Autoimagen, Autoconcepto, Autoeficacia, clases de sentimientos y emociones, y por favor defina cada uno de ellos en el documento que envía. Relacione las definiciones con cada una de las preguntas que responderá en el apartado que continua.

Basándose en la consulta anterior, conteste las siguientes preguntas: sea lo más sincero posible, las respuestas que usted manifieste solo serán conocidas por su instructor.
a.Físicamente me parezco mas a cuál de mis padres?
b.Mis características personales como la forma de resolver problemas de la vida a quién se asemejan más, a mi padre o a mi madre o algún familiar en particular; por qué?
c.Cuál es el recuerdo más alegre que tiene de la época de la infancia?
d.Cuál es el recuerdo más triste que tiene de su infancia?
e.Qué juguete era el que más le gustaba?
f.Cuál juguete quiso siempre tener y no lo obtuvo, cuáles son las razones?
g.Cuál es esa pilatuna que más recuerda?
h.Cuál era la prenda de vestir que más le gustaba usar?
i.Qué siento cuando mi equipo preferido (deporte) pierde un partido?
Qué pienso ante tal situación? Qué hago?.
j.Qué siento cuando mi novia(o) o esposa(o), me hace un desplante?, qué pienso de esa persona, qué hago ante esta situación?
k.Cuando era estudiante en el colegio como reaccionaba cuando perdía una materia? Qué sentía, qué pensaba, qué hacia?
l.Cuando alguien me hace un cumplido, qué siento, qué pienso, qué hago?
m.Cuando soy felicitado por alguien por mis logros cuál es mi reacción?
n.Califique de 0 a 5 el nivel de satisfacción que usted tiene con su forma de vida, siendo 0 nada de satisfacción y 5 alta satisfacción? Describa las razones por la cuáles da dicha calificación.

Bibliografía y páginas sugeridas.
Aprendiendo a quererse así mismo, WALTER RIZZO, EDITORIAL NORMA
Gonzalez, J. 1993, Axiología y Ética Profesional, Santa Fe de Bogotá, UNISUR.
Guillén, M, 2006, Ética en las Organizaciones, Bogotá, Pretince Hall.
www.Psiconet.com.
www.comportamental.com
www.psicologiaenlinea.com
www.wikipedia.com

INFORME DIAGNÓSTICO

Cada grupo debe entregar un informe diagnóstico de su empresa seleccionada. Este debe cumplir con la normatividad para realizar informes escritos (GTC185), debe contener introducción, conclusiones y bibliografía. Sean cuidadosos con la presentación, ortografía y redacción ya que tambien serán evaluadas. Los puntos de este informe, además, deben ser subidos al blog de una forma creativa. (Si ya tienen algún punto, no lo repitan). Preparen una presentación de 10 minutos por diagnóstico para presentarlo a sus compañeros. Deben apoyarse de ua tecnología. (Power Point, Movie Maker, etc)

Entre los puntos a desarrollar deben tener:

0.INTRODUCCIÓN: Narrar como fue el proceso para levantar el diagnóstico, diseño de instrumentos de diagnóstico y su aplicación(lista de chequeo, entrevista y/o encuesta o instrumento con el que recogierón la información), que buscan con este diagnóstico, que problemas enfrentaron y como se relaciona el trabajo realizado con el proyecto de formación y con el programa.

1.PROYECTO DE FORMACIÓN: Problema, objetivos y justificación.

2.AUTODIAGNÓSTICO. Este debe apuntar a su perfil y trabajo realizado en el proyecto. Debe incluirse un autodiagnóstico por cada integrante del grupo. Realicenlo teniendo en cuenta lo visto en ética, servicio al cliente y cultura física (formato de diagnóstico). Debe describir como es su tolerancia a la frustración, trabajo en equipo, relación con las figuras de autoridad, trabajo bajo presión, habilidades sociales, nivel de energía para alcanzar metas o proyectos; los items propuestos en la matriz DOFA y los resutados de su diagnóstico físico.
Termine cada diagnóstico con un párrafo de metas o propositos y aspectos a mejorar o corregir. Finalmente adjunten un diagnóstico del quipo.

3.PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA:
3.1.MISIÓN
3.2.VISIÓN
3.3.HISTORIA DE LA EMPRESA
3.4.UBICACIÓN

4.DIAGNÓSTICO DE LA GESTION DOCUMENTAL EMPRESARIAL
4.1.TIPOLOGIA DOCUMENTAL DE LA EMPRESA
4.2.NORMATIVIDAD: Incluya la normatividad propia del archivo especial y la normatividad general de cada uno de los 8 procesos. (Esta ya esta trabajada por ustedes en las actividades AVA)
4.3.DESCRIPCIÓN GENERAL: Describa lo encontrado en la empresa. Recuerde que es en lo relacionado con el archivo y gestión documental: Ubicación, estado actual, etc. Pueden usar fotos como apoyo.
4.4.DIAGNÓSTICO: De cada proceso de gestión documental:Producción, Recepción, Distribución, Trámite, Organización, Consulta, Conservación y Disposición Final; y de Servicio al cliente y Salud Ocupacional. Deben desarrollar cada uno de estos puntos. Presenten los resultados de la aplicación de los instrumentos, con el apoyo de gráficos que permitan visualizar facilmente la información.

5.CONCLUSIONES: Incluyan conclusiones de cada uno de los aspectos anteriores y conclusiones generales. No olviden que el diagnóstico debe responder a los objetivos y problema propuesto en el proyecto de formación

6. ANEXOS: Formato del diagnósatico físico, matriz DOFA, copias de formatos y manuales (si los tienen), documentos que consideren importantes, formato de la entrevista, encuesta y/o lista de chequeo o de cualquier instrumento utilizado, fotografias, etc.

7. BIBLIOGRAFIA: Esta debe incluir los textos y páginas de internet consultadas, entrevistas y normatividad. Revisen y apliquen la normatividad Icontec para citar.

No olviden citar la fuente de la que toman los textos.Vean la normatividad.

MECANET

MECANET es una forma fácil de aprender a digitar. Aunque las vacaciones son para descansar. Le sugiero realizar las 20 lecciones de MECANET. Para esto deben hacer clic en el enlace que se encuentra a la derecha del blog. Pueden bajar el programa a su PC o una USB. Cuando abran el programa, utilicen el MECANET NUEVO. En la parte superior izquierda, en REGISTRARSE, escriban su nombre completo y una clave. En LECCIONES, cambienlas por las lecciones del curso para teclado normal, 2o. METODO. Si lo desean también pueden realizar las 20 lecciones del 1o. Metodo.
Realicen cada lección hasta obtener 80 puntos o mas. Una vez terminada la lección guardenla en su PC o USB, inicialmente quedará como documento WEB. Abran nuevamente la lección guardada y ahora guardenla como texto. Realicen los examenes para que midan sus avances. Primero soltarán los dedos en busca de precisión y conocimiento del teclado. Luego busquen velocidad.

Solo la práctica hará de ustedes excelentes digitadores.

ACTIVIDAD AVA. FUNCIONES POR CARGO

REALICE UN LISTADO CON LOS CARGOS DE LA EMPRESA SELECCIONADA. PARA ESTO, LIMITENSE A LA SUCURSAL EN LA QUE SE ENCUENTRA SU ARCHIVO. DEBEN INCLUIR TODOS LOS CARGOS, DESDE EL GERENTE, RECTOR O DIRECTIVO SUPERIOR, HASTA EL PERSONAL DE ASEO. RECUERDEN SOLO DE LAS INSTALACIONES DONDE ESTA EL ARCHIVO Y UNIDAD DE CORRESPONDENCIA. UNA VEZ TENGAN EL LISTADO. ESCRIBAN UN PARRAFO CON LAS FUNCIONES POR CARGO. SI TIENEN EL MANUAL DE FUNCIONES ES MAS FACIL HACERLO, YA QUE LA INFORMACIÓN ESTA EN DICHO MANUAL. SI LA EMPRESA NO TIENE MANUAL DE FUNCIONES O USTEDES NO TIENEN COPIA, DEBEN CREARLO. INCLUYAN CARGOS Y FUNCIONES. ESTE LISTADO DEBE CONCORDAR CON EL ORGANIGRAMA O CON UNA PARTE DE EL. SUBAN ESTA ACTIVIDAD AL BLOG DE SU EMPRESA Y TITULENLO: LISTA DE FUNCIONES.

ACTIVIDADES PENDIENTES

Todos los aprendices, inclusive los nuevos, deben haber realizado las actividades propuestas en el blog para la inducción. Todas las evidencias deben subirse a Moddle y deben hacer el recorrido (Moddle) por todo lo relacionado con la inducción.

EN LA PARTE DERECHA APARECE LA LISTA DE BLOGS DE LOS APRENDICES, SI NO APARECE EL DE SU GRUPO, POR FAVOR ENVIELO AL CORREO lpbohorquez7@misena.edu.co

SI TIENEN DUDAS O COMENTARIOS SOBRE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS, ESCRIBAN EN EL COMENTARIO DE LA ACTIVIDAD. NO OLVIDEN ESCRIBIR SU NOMBRE Y CORREO ELECTRÓNICO. EL INSTRUCTOR RESPONDERÁ VIA MAIL O DIRECTAMENTE EN EL AMBIENTE DE APRENDIZAJE.

REVISEN TODAS LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS PARA ESTA SEMANA. ESTAS DEBEN SER PUBLICADAS CON TIEMPO PARA QUE LOS INSTRUCTORES PUEDAN REVISARLAS.

3. ACTIVIDAD DE ORGANIZAR DOCUMENTOS

Esta actividad debe realizarse en equipo y subirse al blog del grupo. Todos deben estar preparados para socializarla el sábado y responder una evaluación en el ambiente de aprendizaje. Sí tienen dudas, escribanlas en los comentarios de esta entrada. Empiecen con su nombre completo y correo electrónico.


1. Lean y comprendan la LEY 594 DE 2000, (ENLACE A LA DERECHA), por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y otras disposiciones. Elaboren, en equipo, un mapa conceptual y súbanlo al blog. Para subirlo pueden apoyarse en el enlace que está a la derecha para subir presentaciones de Power Point.

2. Consulten el acuerdo 038 de 2002, por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000 y respondan:
- ¿Cuáles son las responsabilidades del servidor público frente a los documentos y archivos?
- Explique cómo debe llenarse el formato único de inventario documental.
- ¿Cuál es el procedimiento para la entrega y recibo de los documentos y archivos por inventario a cargo del servidor público?

3. Según el ACUERDO 42 DE 2002,(ENLACE A LA DERECHA), responda:
- Explique la obligatoriedad de la organización de los archivos de gestión.
- ¿Cuáles son los criterios para la organización de archivos de gestión?
- Resuma lo que indica el acuerdo en lo relacionado con la consulta y prestamos de documentos.

4. Investigue y resuma la NTC 4095: Norma General para la Descripción Archivística.

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ACTIVIDAD SÁBADO 27 DE NOVIEMBRE EN EL AMBIENTE DE APRENDIZAJE

Ante todo me excuso por no asistir el día de hoy al ambiente de aprendizaje. Espero puedan realizar las siguientes actividades de forma ordenada y clara. Estas correponden a la segunda fase del proyecto. Si tienen dudas, pregunten a la instructora Consuelo Unigarro. Recuerden que el aprendizaje en la formación por proyectos depende de cada aprendiz.

Esta actividad se realizará el sábado en el ambiente de trabajo y debe ser entregada a mano. No olviden marcar con nombre completo, empresa seleccionada y No. de ficha. El punto 1 (individual) debe entregarse al final del día a la instructora Consuelo Unigarro. Los puntos 2 y 3 deben entregarse el domingo a primera hora. Los numerales 1 y 2 correponden a lo que deberían haber entregado en el diagnóstico.

1. De forma individual lea y explique los procesos de producción, recepción, distribución y consulta de la presentación del Archivo General de la Nación sobre los 8 procesos, que aparece en el blog. (VER ENTRADA A LA DERECHA CON LO 8 PROCESOS)
2. Por equipo, indiquen, según lo observado, como se realizan estos procesos(producción, recepción, distribución, tramite y consulta) en la empresa seleccionada.
3. Si tienen copia de los formatos de registro y control o distribución de los documentos de la empresa, expliquenlos (Anexe copia de los formatos). Si no los tiene, diseñelos y entreguelos. Para estro, ayudese de la información de la página de la página del AGN sobre los 8 procesos. Estos deben diseñarse especialmene para la empresa. Expliquelos.

El domingo deben trabajar sobre los manuales de gestión documental de la empresa. Si este existe, analicelo y expliquelo. Si su empresa no tiene manual de gestion documental debe crearlo, explicarlo y entregarlo. Esto se debe trabajar el domingo y el resto de la semana para ser entregado el próximo sábado. Si tienen dudas envienlas a lpbohorquez7@misena.edu.co


No olviden revisar permanentemente el blog de los instructores y la plataforma en SOFIA PLUS.

ESTA SEMANA DEBEN PONERSE AL DIA CON LOS TRABAJOS PENDIENTES. LOS APRENDICES QUE TENÍAN PROBLEMAS DEBEN REVISAR NUEVAMENTE LA PLATAFORMA SOFIA PLUS PARA VER SI YA PUEDEN SUBIR LAS ACTIVIDADES.

lA ÚNICA ACTIVIDAD POR REALIZAR PARA SUBIR EN EL BLOG ES LA TRANSCRIPCIÓN DE LA ENTEVISTA. ASÍ PUEDEN DEDICAR TODO SU TIEMPO A LA CONSTRUCCIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DEL DIAGNÓSTICO. TODAS LAS ACTIVIDADES REALIZADAS SON LOS INSUMOS PARA REALIZAR LA ENTREVISTA, LA LISTA DE CHEQUEO Y LA ENCUESTA. SI TIENEN DUDAS ENVIENOS UN CORREO PARA AYUDARLES.

ACTIVIDAD AVA 8 A 12 DE NOVIEMBRE

Deben llevar la carta a la empresa seleecionada, si tienen dudas, escriban un correo a lpbohorquez7@misena.edu.co para cualquier corrección. Realicen la entrevista y transcribanla en su blog. Este será un insumo para preparar la encuesta y las lista de chequeo. Estos instrumentos deben llevarse ya listos al ambiente de aprendizaje, para su última corrección.
Los grupos que tenían pendiente la exposición deben hacerla el sábado.Traigan el material que se pidio la semana anterior:Tijeras, revistas recicladas, marcadores, pegante, medio pliego de papel periódico.
No olviden la actividad de Servicio al cliente y la matriz DOFA

Para transcribir tengan en cuenta:
1. Citar la fuente. En este caso nombre del encuestado y encuestador, fecha, hora y lugar.
2.Tenga cuidado con la digitación y ortografía.
3.La transcripción puede ser Natural o literal. Realice una transcripción natural.

Transcripción literal: En este tipo de transcripción, todos los sonidos que se escuchan se escriben en el documento, incluyendo palabras inacabadas, repetidas, errores de pronunciación, como "cocreta", sonidos tales como eh..., mmmm.... En resumen, todo aquello que se dice en el audio. Este tipo de transcripción se suele solicitar para juicios o pruebas periciales.
Transcripción natural: Esta es la forma más común de transcribir. En ella, el transcriptor elimina toda aquella información irrelevante, lo cual da como resultado un texto más natural, más claro y con un aspecto más profesional. En ningún caso se cambian las palabras o el significado de las frases. Como por ejemplo, la frase, que en transcripción literal se transcribiría "eh... no me acuerdo; era de... era de noche y lo único que vi mmm... eh... fueron... fue... lo único que vi fue una persona que andó por ahí." en una transcripción natural se transcribe así: "No me acuerdo; era de noche y lo único que vi fue una persona que anduvo por ahí.". Como podrá comprobar, no se pierde ninguna información, el sentido de la frase se mantiene y se hacen algunas correcciones, salvo que éstas sean intencionadas.

ACTIVIDAD AVA PARA EL BLOG Y MODDLE. 2 a 5 de noviembre

Si aún no tiene acceso a Moddle, realicen las actividades y envienlas al correo de los instructores. Etica y salud ocupacional a emora@misena.edu.co las de organización a jcunigarro@misena.edu.co y las de producción y tramite a lpbohorquez7@misena.edu.co. Una vez pueda, suba las actividades a la plataforma.

En este momento la plataforma no esta funcionando, por lo que las actividades estarán habilitadas a partir de mañana después de las 6:00 pm.

No olviden revisar todeas las entradas del blog. A continuación de esta, en la parte de abajo, encontrarán una entrada con las actividades para el sábado.

1.ACTIVIDADES PROYECTO: BLOG
Por grupo deben crear un nuevo blog que identifique su empresa seleccionada. La dirección debe encabezarse con las palabras SENA-DOCUMENTAL y luego el nombre de la empresa. Por ejemplo: www.sena-documental-cafam.blogspot.com.
Una vez creado el blog, uno de los integrantes del equipo debe enviar a los correos de los instructores, la dirección del blog.

Deben incluir en el perfil el nombre de todos los integrantes del grupo y la foto.
El blog debe tener las siguientes entradas:
1.Historia de la empresa seleccionada
2.Misión y visión de la empresa.
3.Ubicación de la empresa y datos de contacto
4.Organigrama
5.Tipología documental según la empresa


2.TALLER ÉTICA
Objetivos
•A partir de la lectura del libro de Oparín: El origen de la vida, se busca que usted genere un proceso de interiorización y análisis de aspectos relacionados con el origen de la vida y el sentido de su existencia.
•Fomentar una actitud reflexiva hacia la vida y el valor de la misma.
•Fortalecer las competencias comunicativas, elaboración de documentos, la argumentación, el análisis y respuestas prositivas frente a situaciones del contexto.

Instrucciones:
1.El resultado de su trabajo será enviado a la plataforma moodle, a más tardar el día viernes 5 de noviembre de 2010 a las 12 de la noche. Las personas que aun no tienen habilitado Moodle tendrán un nuevo plazo.
2.Desarrolle los cuestionamientos de acuerdo a las instrucciones dadas:
a.Realice el documento de acuerdo a las normas Icontec.
3.Responda los siguientes cuestionamientos teniendo como referencia el libro El Origen de la Vida que usted leyó.
a)Su naturaleza como humano es material o es en un principio espiritual?, argumente su respuesta en dos párrafos de tres renglones cada uno.
b)Explique las razones por las cuáles usted como humano proviene de otro ser humano, fundamente la respuesta a luz de su experiencia y de los planteamientos materialistas propuestos por Oparin. Tres párrafos de cinco renglones cada uno.
c)La generación espontanea da origen a la vida, tal afirmación va en contra de los planteamientos materialistas expuestos por Oparin, si dejáramos tal afirmación como única y valedera; cómo explicaría el origen de su vida? Por favor desarrolle su respuesta en un párrafo de cinco renglones.
d)En la lectura de su libro se encuentra la siguiente frase: “Komarov; afirma, que los seres vivos no vinieron a la tierra procedentes de los espacios interplanetarios, qué piensa de tal pensamiento. Argumente su respuesta en dos párrafos de cinco renglones cada uno.
e)Realice una conclusión analítica de su propia vida, de tres párrafos de cinco renglones cada uno.
4.Bibliografía y páginas sugeridas.
Gonzalez, J. 1993, Axiología y Ética Profesional, Santa Fe de Bogotá, UNISUR.
Guillén, M, 2006, Ética en las Organizaciones, Bogotá, Pretince Hall.
www.Psiconet.com.
www.comportamental.com
www.psicologiaenlinea.com
www.wikipedia.com

3.GUÍA SALUD OCUPACIONAL
Objetivo
•Analizar, reflexionar y proponer críticamente lo que se piensa con respecto a la normatividad decreto 1295 de 1994 en relación a los riesgos profesionales.
•Potencializar el trabajo colaborativo y evaluativo en los aprendices.

Instrucciones:
1. El resultado de su trabajo será realizado en el foro de discusión habilitado para el caso en la plataforma de moodle, a más tardar el día sábado 5 de noviembre de 2010 a las 00:00 a.m. .
2. Por favor, lea el decreto 1295 de 1994, busque el enlace a la derecha.
3. Conteste la siguiente pregunta.
Qué piensa usted del decreto en mención aplicado a la realidad de los colombianos trabajadores? Tenga en cuenta su experiencia o la trasmitida por su contexto social próximo en su respuesta.
4. Envíe su respuesta al foro, posteriormente identifique la respuesta que alguno de sus compañeros realizó y dé orientaciones a los puntos de vista del mismo.
5. El compañero que recibe las sugerencias tiene la tarea de corregir el documento inicial, y enviar la misma al foro.
6. Posterior a la respuesta de su compañero, revise las sugerencias que éste le hace y realice el ajuste final a su documento.
7. Envíe el documento final al foro.
Nota: cada persona eligiera a quien le va a realizar las sugerencias, y éste a su vez realizará las correcciones del caso de su documento inicial; es decir, en la participación del foro cada aprendiz debe contestar la pregunta inicial, esperar que le hagan las sugerencias y corregir el documento, a la vez, debe hacer la revisión del documento de uno de sus compañeros y realizar también sugerencias.

4.ACTIVIDAD ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Lea cuidadosamente el Acuerdo 09 de 1995, la Circular 04 de 2003, el Acuerdo 08 de 1995 y el Acuerdo 11 de a1996. (Estos se encuentran en el enlace a la derecha en el Blog de los instructores). Indique el asunto de cada una y las ideas más importantes. Explique cómo puede tener en cuenta esta normatividad, si aplica, en el diagnóstico de su empresa. Suba el documento a la plataforma Moodle, en la entrada habilitada para la actividad.


5.ACTIVIDAD PRODUCCIÓN Y TRAMITE DE DOCUMENTOS
Visite una unidad de Correspondencia y/o departamento de archivo. Observe e investigue para responder los siguientes puntos:

1.Revise y resuma la norma NTC 185 relacionada con la elaboración de memorandos, certificados, constancias y circulares.
2.Investigue sobre todos los elementos y útiles necesarios para la labor de recibo y despacho de documentos
3.Investigue sobre los pasos del proceso técnico de recibo de documentos y correspondencia. Hágalo en detalle, uno a uno, cada paso. Tenga en cuenta la normatividad.
Suba las respuestas a Moodle en el espacio habilitado.

ACTIVIDADES PARA EL SÁBADO 6 DE NOVIEMBRE

1. ACTIVIDADES PARA EL PROYECTO

Para el sábado los nuevos grupos conformados según empresa seleccionada, deben presentar un primer borrador de los instrumentos para el diagnóstico, según la información recibida el día de ayer: Entrevista, encuesta y lista de chequeo. Estos deben diseñarse teniendo en cuenta: Los 8 procesos de la gestión documental: PRODUCCIÓN, RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN, TRAMITE, CONSULTA, CONSERVACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL, (ver enlace a la derecha de los 8 procesos); La normatividad de los 8 procesos, La empresa escogida, Tipología documental de la empresa, Resultados de aprendizaje de todas las competencias del programa de formación (ver blog), Tipo de archivo y Planteamiento del proyecto de formación, (ver problema y objetivos).

2. ACTIVIDAD PRODUCCIÓN Y TRAMITE
Según los grupos asignados, deben presentar la carta redactada dirigida a la empresa para solicitar autorización de construir el diagnóstico. Todos deben tener su hoja de vida para su historia laboral y el acta 001 de su empresa. Estos documentos deben cumplir con la norma GTC 185, y todos los integrantes deben conocer y aplicar la normatividad.
Indaguen sobre la planilla de registro de correspondencia recibida y los formatos de control de reparto interno.

3. ACTIVIDAD ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Los nuevos grupos conformados, deben preparar una exposición del tipo de archivo seleccionado según su empresa. Estas exposiciones se realizarán a partir de las 7:00 am. en el auditorio y deben tener una duración de 10 minutos. Pueden utilizar las ayudas que consideren necesarias para que sus compañeros aprendan sobre el tema. Para esta exposición deben tener en cuenta además de su investigación, la información que aparece abajo.

TIPO DE ARCHIVO Y NORMATIVIDAD
1.HISTORIAS CLÍNICAS
LEY 23 DE 1981; RESOLUCIÓN MINISTERIO DE SALUD 1995 DE 1999 – NORMAS MANEJO HISTORIA CLÍNICA
2.CONCEJO DE BOGOTÁ
LEY 57 DE 1985 – ACCESO A DOCUMENTOS PÚBLICOS
3.CONTABLES (EJERCITO NACIONAL)
DECRETO 2649 DE 1993 – ESTATUTO CONTABLE
4.BANCARIOS (BANCO POPULAR)
DECRETO 663 DE 1993 – ESTATURO ORGÁNICO DEL SISTEMA FINANCIERO; LEY 795 DE 2003 AJUSTA ALGUNAS NORMAS DEL ESTATUTO
5. HISTORIAS LABORALES
DECRETO 1474 DE 1997 – CERTIFICACIONES; DECRETO 1145 DE 2004 – GUARDA Y CUSTODIA DE HOJAS DE VIDA; CIRCULAR 04 DE 2003 – ORGANIZACIÓN DE HISTORIAS LABORALES
6. ACADÉMICOS (SENA) Y COLEGIO PAULO FREIDELL)
RESOLUCIÓN AGN 142 DE 1996 – COMITÉ ARCHIVOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y RESOLUCIÓN AGN 049 DE 1998 – MODIFICA EL NUMERAL 7 DE LA ANTERIOR
7.ACADÉMICOS (COLEGIO PAULO FREIDELL)
RESOLUCIÓN AGN 142 DE 1996 – COMITÉ ARCHIVOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y RESOLUCIÓN AGN 049 DE 1998 – MODIFICA EL NUMERAL 7 DE DA ANTERIOR
8. ECLESIÁSTICOS
RESOLUCIÓN AGN 033 DE 1997 – COMITÉ ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS
9. CARTOGRÁFICOS (PLANEACIÓN DISTRITAL/CATASTRO)
CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE:
- IDU,
- PLANEACIÓN DISTRITAL – CATASTRO,
- INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
10.FORENSES (FUNERARIA LA RESURRECCIÓN)
INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL
11.ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS DE ECONOMÍA MIXTA (TRANSMILENIO)
LEY 57 DE 1985 – ACCESO A DOCUMENTOS PÚBLICOS;
CÓDIGOS DE:
- PROCEDIMIENTO CIVIL
- PENAL
- PROCEDIMIENTO PENAL
- CONTENCIOSO ADMINISTRTIVO
- COMERCIO
- SUSTANTIVO DEL TRABAJO
EN LO RELACIONADO CON EL DERECHO PRIVADO
12. FOTOGRÁFICOS (EL ESPECTADOR)
BIBLIOTECA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN; PATRIMONIO FÍLMICO NACIONAL
13.SONOROS (CARACOL)
BIBLIOTECA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN; PATRIMONIO FÍLMICO NACIONAL
14. NOTARIALES
LEY 40 DE 1932 – REGISTRO Y REFORMAS CIVILES DE LAS PERSONAS; DECRETO 960 DE 1970 – ESTATUTO NOTARIAL; DECRETO 1260 DE 1970 – ESTATURO DE REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS
15. CURADURIAS URBANAS
LEY 675 DE 2001; ACUERDO DISTRITAL 18 DE 1989; DECRETO 1421 DE 1993 – ESTATUTO ORGÁNICO DE BOGOTÁ; LEY 388 DE 1997; DECRETO 1052 DE 1998
16. JUDICIALES (FISCALÍA)
http://www.fiscalia.gov.co/sistPenal/glosario.pdf

4. ACTIVIDAD ETICA
Por favor consulte en internet, libros o documentos relacionados con ética los siguientes conceptos y realice una definición de cada uno, escriba dichos conceptos en manuscrito y por favor legaje el documento final en su carpeta de evidencias y el día sábado 6 de noviembre de 2010 presente este documento a su instructor de ética.
• Valores
• Valor
• Respeto
• Responsabilidad
• Compromiso
• Justicia
• Derechos
• Deberes
• Autonomía
• Libertad
• Dignidad
Para el día sábado 6 de noviembre de 2010, lleve a la sesión los siguientes materiales que le ayudaran a construir la actividad para ese día, dichos elementos los puede traer en grupo de cinco personas.
Tijeras, revistas recicladas, marcadores, pegante, medio pliego de papel periódico.
3. Bibliografía y páginas sugeridas.
Gonzalez, J. 1993, Axiología y Ética Profesional, Santa Fe de Bogotá, UNISUR.
Guillén, M, 2006, Ética en las Organizaciones, Bogotá, Pretince Hall.
www.Psiconet.com.
www.comportamental.com
www.psicologiaenlinea.com
www.wikipedia.com

PLAZO ACTIVIDADES

HOY VENCE AL PLAZO PARA SUBIR LAS ACTIVIDADES. RECUERDEN QUE DEBEMOS TENER TIEMPOO PARA REVISARLAS. ALGUNOS BLOGS NO TIENEN NINGUNA ENTRADA. ANIMO....

YA TODOS TIENEN ACCESO A MODDLE. TODOS DEBEN SUBIR LAS ACTIVIDADES A SOFIA. SOLO ALGUNOS LO HAN HECHO.

4. ACTIVIDAD DE PRODUCIR Y TRAMITAR DOCUMENTOS

Como administradores de la información, debemos saber cómo producir documentos de acuerdo con las necesidades de la organización y teniendo en cuenta la normatividad y legislación vigente.

En la fotocopiadora de la institución, (2º. Piso) se encuentra la Guía Técnica Colombiana GTC185. Esta contiene la normatividad necesaria para producir documentos. El sábado deben tenerla en el ambiente de aprendizaje.

La siguiente actividad debe desarrollarse en equipo y debe subirse al blog del grupo. Todos deben estar en capacidad de responder preguntas y/o exponer cualquiera de los puntos:

1.Investigue y resuma:
LEY 43 DE 1913
LEY 5 DE 1999. Art. 7
CÓDIGO PENAL: Art. 218 a 228 y Art. 231
CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO PENAL: Art. 261 a 263
CÓDIGO DE COMERCIO: Art. 48, 51, 54
DECRETO 2649 DE 1993. Art. 123
DECRETO 1584 DE 1994
DECRETO 2150 DE 1995. Art. 11, 12, 23 y 24
ACUERDO AGN 060 DE 2001. Art. 4, 6, 9 y 14NTC 1673
NTC 2223: 1986
NTC 4436

2.Investigue y responda:
-¿Cuáles son los objetivos de la comunicación escrita y las comunicaciones oficiales?
-¿Qué es un tipo documental? y ejemplifique 5, identificando las características de los mismos.
-Diferencie entre preservar y conservar.
-Identifique los elementos de agrupación y las unidades de conservación
-¿Qué es un organigrama?, explique.
-¿Qué es un manual de procedimientos y funciones?
-Defina que es y que debe contener un manual de correspondencia
-Conceptualice autoridad y conducto regular.
-Indague en el acuerdo 060 de 2001 la diferencia entre correspondencia y comunicaciones oficiales.

2. GUÍA SALUD OCUPACIONAL

ObjetivoIdentificar, conocer y relacionar la historia de la salud ocupacional en la actualidad en el estado colombiano.
Fase Uno, Trabajo Colaborativo Virtual
1.El resultado del trabajo será colgado en el Blog de su grupo más tardar el día jueves 28 de octubre de 2010 a las 12 de la noche. Por favor a mi correo electrónico me envían de nuevo el nombre del blog y de los integrantes del grupo, junto con la ficha de caracterización de cada uno: en el asunto le escriben Historia de la salud ocupacional.
El presente trabajo es estrictamente individual.
2.Debe realizar una presentaciones en power point y realizar una sustentación el día sábado 30 de octubre de 2010.
Fase Dos, Trabajo Individul
Cada integrante de grupo debe consultar en internet, libros o documentos relacionados con salud ocupacional la historia de la misma y construir un cuadro sinóptico de su consulta, el cuál debe tenerlo en documento físico para el día 30 de octubre de 2010, tenga en cuenta las siguientes pautas para la realización del mismo:
Historia de la salud ocupacional:
•Salud ocupacional en la prehistoria
•Salud ocupacional en la historia
•Edad antigua, Egipto, Mesopotamia, Grecia,
•Edad media
•Edad moderna
oMaquinismo, revolución industrial, modelo de seguridad social,
oÉpoca amerindia, régimen español, leyes de la colonia, historia de la salud ocupacional en Colombia de 1819 a 1950 y de 1950 a 1999.

Referencias
Ayala Carlos Luis, Legislación en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales, Bogotá, ediciones Salud Laboral.
http://katerin-historiadelasaludocupacional.blogspot.com/
http://www.scribd.com/doc/20261244/historia-salud-ocupacional

ACTIVIDADES ÚLTIMA SEMANA OCTUBRE

Estoy esperando los blogs de grupos de aprendices nuevos.
A las 5:00pm estarán subidastodas las actividades: ética, salud ocupacional,organizar documentos, producir documentos y tramitar documentos.

Los aprendices nuevos deben leer las entradas anteriores del blog y realizarlas.

Si no pueden entrar en Moddle, entren por www.senavirtual.edu.co y en el link izquierdo de inducción entren con la clave y contraseña aprendizindu para encontrar el formato de estilo de aprendizaje que deben enviar al instructor Efraín Mora a su correo electrónico.

No olviden revisar continuamente el blog para ver las actividades de esta semana.

ACTIVIDADES A REALIZAR EN LA SEMANA DEL 4 AL 8 DE OCTUBRE

1. De forma individual, ingrese a la página www.senavirtual.edu.co y haga clic a mano izquierda en el recuadro Correo Mi SENA. Una vez abierta la nueva página, diríjase a: Segundo paso: Consulte su usuario asignado y primera clave haciendo clic aqui. Aquí se abrirá una página en la que preguntarán su cédula y el sistema automáticamente le asignará la dirección y la clave de su nuevo correo del SENA.

Una vez abierto, envíe desde este correo, un mensaje informando a los instructores su nueva dirección de correo:
jcunigarro@misena.edu.co
emora@misena.edu.co
lpbohorquez7@misena.edu.co

2. De forma individual cree una cuenta en www.twitter.com . Busque a los siguientes usuarios y hágase seguidor:
@sistemaliderazg @SenaEmprende @informativosena @SofiaPlus @senaemprende @dariomontoya


3. De forma individual haga clic en los enlaces ubicados en este blog a mano derecha y realice las siguientes actividades:

- Haga clic en el enlace SISTEMA DE BIBLIOTECAS SENA y haga un recorrido por la página. Escriba a mano un párrafo comentando lo que aprendió. Entréguelo el sábado en el ambiente de aprendizaje a sus instructores.

- Entre al enlace OFERTA DE EMPLEO SENA, inscríbase llenando una hoja de vida con sus datos.

- Ingrese al enlace FONDO EMPRENDER, y busque la Guía para realizar un plan de mercadeo. Lea e imprima o haga un resumen de esta y llévela el sábado al ambiente de aprendizaje.

- De forma individual, haga clic en el enlace INGLES PARA TODOS y realice la preinscripción al curso de ingles. Se recomienda presentar el examen de nivelación. Recuerde este curso es obligatorio.

- De forma individual entre al enlace SENA VIRTUAL o www.senavirtual.edu.co, haga clic en el acceso Inducción Formación titulada y entre con la clave aprendizindu y la contraseña aprendizindu. Haga clic en APRENDIZ INDUCCIÓN SENA 2010 e ingrese en Identifica Tu Estilo De Aprendizaje, abra y diligencie el Formato Identificacion estilos de aprendizaje y envíelo al correo del instructor Efraín Mora: emora@misena.edu.co

- En esta misma página haga clic en el Material " Conociendo Sofia Plus". Lealo y realice la actividad. Esta se hace directamente en la plataforma SOFIA PLUS, solo siga las instrucciones.

- En esta misma página SENA VIRTUAL o www.senavirtual.edu.co, ingrese a mano izquiera a Productividad y Competitividad. Lea el caso Mentalidad Emprendedora y el documento de productividad y competitividad. Realice la actividad allí propuesta. Para eso debe responder las preguntas en el Foro de Discusión que aparece en el lado izquierdo. En este foro se encuentran varios Foros, el foro social, el foro de dudas e inquietudes y el foro de productividad y competitividad. En este ultimo debes responder las preguntas allí planteadas. En el asunto deben escribir su nombre completo y la jornada Fin de semana.

4. Por cada equipo de 10 aprendices, creen un blog. Para esto pueden seguir el instructivo que se encuentra a mano derecha COMO CREAR UN BLOG, o simplemente acceder a www.blogspot.com y seguir las instrucciones. Una vez abierto el blog, designen a una persona del grupo para que desde su correo del SENA, envíe la dirección a los correos de los instructores.

5. Una vez creado el blog del equipo, realicen (en equipo) 1 entrada con la bitácora del 2 y 3 de octubre en el SENA. Especifiquen que hicieron y que aprendieron.

6. En equipo, realicen una entrada en el blog con la historia del SENA, su misión, visión y emblemas.

7. En equipo, ingresen al enlace PROGRAMA TÉCNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS. Lean y analicen el programa. Respondan las siguientes preguntas y realicen una entrada en su blog:

- ¿Cuántas y cuáles son las competencias del programa?
- ¿Qué actividades podrá desempeñar una vez realizado el programa?
- ¿Cuáles son los resultados de aprendizaje de cada competencia?
- ¿Cuál cree debe ser el perfil de salida del aprendiz de este programa de formación?

8. Una vez realizada la actividad de productividad y competitividad, realicen de forma individual un ensayo respondiendo como se imaginan a Colombia en el siglo XXV. Los 10 ensayos de cada grupo deben subirse al blog.

9. En equipo realicen la siguiente investigación y hagan una entrada en el blog:

- ¿Qué tipos de empresas se pueden constituir en Colombia y cuales son los requisitos para su constitución?
- ¿Qué es La Cámara de Comercio y qué funciones cumple?
- ¿Qué es la seguridad social?
- ¿Cuáles son las prestaciones sociales a las que un trabajador tiene derecho?
- ¿Qué es, cómo se diligencia y cómo se paga la planilla de liquidación?
- ¿Qué tipo de contratos laborales existen en Colombia?

CREACIÓN DEL BLOG

Debemos crear un blog por equipo de trabajo que permita evidenciar las actividades de la inducción y los adelantos de nuestro trabajo del proyecto. Cuando lo hagan, no olviden seguir las instrucciones, no utilizar logos de otras empresas o del SENA y utilizar nombres adecuados al proceso de formación que demuestren profesionalismo.